Conteúdo para eventos muda de trabalho a cada fase. Antes, o post faz a pessoa se inscrever. Durante, mostra quem está lá. Depois, guarda o que aconteceu e já abre a próxima edição. Em cada fase postam dois perfis, o do evento e o de quem vai, e a pauta funciona quando os dois andam juntos. Abaixo está o que postar em cada fase, o card que o público posta em cada uma e os erros que deixam o perfil do evento falando sozinho.
Três cards “Eu vou” de um evento fictício, o Vecsy Summit, feitos na Vecsy com o mesmo modelo. É o post do público na fase do antes: a arte é igual para todos, e a foto muda para cada participante.
O perfil do evento fala com quem já segue o evento. O card que cada participante posta fala com a rede de cada um. Se quiser ver como isso fica com a arte do seu evento, veja como funciona um card feito na Vecsy.
O que postar antes do evento?
Antes, cada post tem que dar à pessoa um motivo novo para se inscrever. Repetir “inscreva-se” com a mesma arte não dá.
- O anúncio. Data, local, para quem é o evento e o link de inscrição. Fixe esse post no topo do perfil: é o que todo mundo abre primeiro.
- Um post por palestrante. A foto, o nome e o tema da fala, com uma frase sobre o que a pessoa vai levar dali. No mesmo dia, mande ao palestrante o card dele para postar no perfil dele.
- A programação em partes. Um post por trilha ou por bloco do dia. A grade inteira numa imagem só ninguém lê no celular.
- Os bastidores. A escolha do local, o kit do participante, a equipe montando tudo. Mostra que o evento existe e está sendo feito por gente.
- Quem já vai. Reposte os primeiros cards “eu vou” que marcarem o perfil. É o post que o perfil do evento não consegue fazer sozinho: alguém de fora dizendo que vai.
- A contagem regressiva. Nos últimos dias, junto com a logística: horário, endereço, credenciamento.
O público posta, nessa fase, o card “eu vou”. O palestrante posta o “sou palestrante”, e o patrocinador, o card com o logo da empresa. O que vai em cada um está em como fazer o card de evento de cada grupo.
Card de palestrante de um evento fictício feito na Vecsy. A palestrante posta o dela no perfil dela; o perfil do evento posta o anúncio da fala.
O que postar durante o evento?
Durante, o post mostra o que está acontecendo e quem está lá. Quem não foi vê o que perdeu, e isso é o que faz a pessoa ir à próxima edição.
- Stories do que está acontecendo. A abertura, o credenciamento, o palco, o intervalo. Curtos e na hora: story do evento de ontem não interessa a ninguém.
- Uma ideia por palestra. A frase que ficou de cada fala, com a foto do palestrante no palco e a marcação dele. Ele reposta, e a fala chega à rede dele.
- O que o público postou. Reposte quem marcou o evento. Quem vê o repost lembra que também pode postar.
- Os avisos. A próxima sessão, a troca de sala, o horário do almoço. É serviço para quem está lá e mostra a quem não está que o evento está cheio de coisa.
O público posta, nessa fase, o card “estou aqui”. Ponha o link num QR code no credenciamento e no telão dos intervalos, para quem chegou sem ter postado antes.
O que postar depois do evento?
Depois, o post guarda o evento e começa o próximo. A semana seguinte é quando quem foi ainda tem vontade de postar.
- O agradecimento. No dia seguinte, com as fotos e os nomes de quem fez o evento acontecer: palestrantes, patrocinadores, equipe.
- Os destaques. Um post por ideia que ficou, ou um carrossel com as falas mais comentadas.
- As gravações e os materiais. Se houver, avise onde estão. É um motivo para quem foi voltar ao perfil, e para quem não foi conhecer.
- Os números que você contou. Quantas pessoas foram, quantas palestras, quantas cidades. Só os que você mesmo contou: número sem origem tira a confiança do resto do post.
- A próxima edição. A data, se já houver, ou a lista de interesse. Quem postou nesta edição é o primeiro a receber o convite.
O público posta, nessa fase, o card “eu fui” ou o certificado de participação, com o nome de quem esteve lá.
Certificado de conclusão de um treinamento fictício, feito na Vecsy. O nome muda para cada participante; quem concluiu baixa o dele e posta.
Como montar a pauta de posts do seu evento
Passo 1: marque as datas que não mudam
A abertura das inscrições, o anúncio de cada palestrante, o último dia de inscrição, o dia do evento e a semana seguinte. A pauta se pendura nelas. Quanto tempo antes começar e quem chamar em cada semana está no calendário de divulgação de eventos.
Passo 2: escreva um post para cada data, nos dois perfis
Para cada data, anote o post do perfil do evento e o que o público posta junto, se postar alguma coisa. Uma tabela de três colunas basta: data, post do evento, card do público.
Passo 3: monte os cards antes de abrir as inscrições
Um card para cada grupo (“eu vou”, palestrante, patrocinador, “estou aqui”, “eu fui”), com o mesmo visual. Na Vecsy, uma página reúne todos os cards do evento num link só, e cada pessoa escolhe o dela. Para começar pelo primeiro card, o teste grátis dá 1 card ativo e até 100 downloads, com a marca d'água “Criado com Vecsy”, sem cartão de crédito. O passo a passo do card dos inscritos está em como criar e compartilhar o card “Eu vou”.
Passo 4: escreva as legendas de uma vez
A do perfil do evento e a de cada card, todas com a hashtag e o link de inscrição. Quem baixa o card copia a legenda pronta; sem ela, o post sai sem o link e não leva ninguém ao evento.
Passo 5: escale alguém para o dia
Quem posta os stories e reposta o público no dia não pode ser quem está no credenciamento ou no palco. Deixe essa pessoa com o celular carregado, a lista de perfis para marcar e as legendas do dia prontas.
Que erros deixam o perfil do evento falando sozinho?
- Postar só o convite. Seis posts de “inscreva-se” com a mesma arte ensinam o seguidor a passar reto. Cada post precisa de uma novidade: um nome, um tema, um bastidor.
- Esquecer o público na pauta. Se a pauta só tem os posts do perfil do evento, o evento só aparece para quem já o segue. O card de cada fase leva o evento para a rede de quem vai.
- Sumir no dia. A equipe toda está ocupada, e o perfil fica parado justo quando há mais gente olhando. É por isso que o passo 5 existe.
- Parar no dia seguinte. O depois é o começo da próxima edição. Quem não posta o agradecimento e os destaques perde a hora em que o público ainda está falando do evento.
Quando a Vecsy não entra nessa pauta?
- O post é igual para todos. Se ninguém precisa pôr foto nem nome, uma arte feita uma vez no Canva, que todo mundo reposta, resolve.
- O evento é fechado. Reunião interna ou lançamento sob embargo: o convite direto resolve, e um post público atrapalha.
- O post é vídeo. Os stories e os vídeos curtos do dia saem do celular de quem está lá. A Vecsy gera imagem (PNG, e PDF no plano PRO), não vídeo.
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