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Card “Eu vou” para eventos: como criar a arte e compartilhar

O que vai na arte “Eu vou”, o passo a passo para montar o card que cada inscrito preenche com a própria foto e onde mandar o link para mais gente postar que vai ao seu evento.

Cards "eu vou" para eventos Cards "eu vou" para eventos

O card “Eu vou” é a arte do seu evento com a foto de quem vai, que cada inscrito baixa e posta para contar que vai. Para criar, você monta a arte uma vez, com o nome do evento, a data e a frase “Eu vou”, e deixa o espaço da foto como um campo. Para compartilhar, você manda um link: a pessoa abre, sobe a foto, baixa a imagem e posta com a legenda pronta. Abaixo estão o que vai na arte, o passo a passo na Vecsy e onde pôr o link para mais gente postar.

Três cards “Eu vou” do mesmo modelo, cada um com a foto de um participante, a frase “Te vejo no Vecsy Summit!” e a data 30 de janeiro

Três cards “Eu vou” de um evento fictício, o Vecsy Summit, feitos na Vecsy com o mesmo modelo. A arte é igual para todos; a foto muda para cada participante.

Antes de montar o seu, veja como funciona um card “Eu vou” feito na Vecsy: na página, a demonstração deixa você preencher os campos de um modelo e baixar o resultado.

O que vai numa arte “Eu vou”?

Uma parte fixa, igual para todo mundo, e uma parte que cada pessoa preenche.

  • A frase. “Eu vou”, “Te vejo no [nome do evento]” ou “Confirmado”. É ela que explica o post para quem vê: sem a frase, a imagem parece só mais uma foto.
  • A foto de quem posta. É o motivo de a pessoa postar. Deixe o rosto no centro, com folga, porque a imagem vai aparecer cortada em círculo em muito lugar.
  • O evento. Nome, data e local (ou “online”), grandes o bastante para ler no celular.
  • A marca. Cores, logo e a hashtag do evento, numa faixa em cima ou embaixo, longe do rosto.
  • Nome, cargo e empresa, se fizer sentido. Num evento B2B, em que o público posta no LinkedIn, eles ajudam. Num show ou numa festa, a foto basta.

Na Vecsy, a gente recomenda parar em três campos: cada campo a mais é mais uma coisa para digitar no celular antes de baixar. Se o seu público posta nos stories, faça também a versão vertical, com o mesmo visual.

O “eu vou” é o card do participante. Palestrante, patrocinador e contagem regressiva pedem cards próprios, e o que vai em cada um está em card de evento: o card que cada grupo posta.

Como criar o card “Eu vou” na Vecsy, passo a passo

Passo 1: crie a conta e escolha o ponto de partida

Crie a conta na Vecsy e, na lista de cards, escolha entre partir de um modelo pronto (“Criar usando modelos”) ou de um card em branco (“Novo Card”). O teste grátis dá 1 card ativo e até 100 downloads, com a marca d'água “Criado com Vecsy”, sem cartão de crédito.

Passo 2: monte a arte

Suba a arte do evento como imagem, ou ajuste a do modelo, com a frase, o nome do evento, a data, o local e a marca. Deixe livre o espaço onde a foto vai entrar e, se for usar, o do nome.

Passo 3: marque os campos

No editor, em Campos, crie um campo de imagem para a foto (quadrado, arredondado ou redondo) e um campo de texto para cada informação que muda. Depois use o botão Testar para preencher o card como um participante e ver o resultado.

Editor da Vecsy com a aba Campos aberta: à esquerda, as opções de campo de imagem e de texto; no centro, um card “#EuVou” com o espaço da foto e o campo Nome marcados

O editor da Vecsy na aba Campos, com um card “#EuVou”. O espaço da foto e o campo Nome são o que cada participante preenche.

Passo 4: escreva a legenda e publique

Escreva a legenda que acompanha o card. O participante copia o texto na hora de postar, então ponha nela o que você quer que apareça em todo post: “Eu vou ao [nome do evento], dia [data]. Vem também: [link de inscrição] #[hashtag]”. Depois publique o card. Salvar guarda o que você fez, mas é a publicação que libera o link.

Passo 5: teste o link como se fosse um inscrito

Abra o link numa janela anônima, de preferência no celular, suba uma foto e baixe o card. Se aparecer “Template desabilitado”, o card ainda não foi publicado. Só então mande o link para a lista.

Onde compartilhar o card “Eu vou”?

O link do card vai aonde o inscrito já está, logo depois de decidir ir:

  1. Na página de obrigado da inscrição. É a hora em que a pessoa acabou de decidir e ainda está com o evento na cabeça.
  2. No e-mail de confirmação, e de novo no e-mail da logística, perto do evento. É uma segunda chance para quem não postou na primeira.
  3. No grupo do evento no WhatsApp ou na comunidade. Mande junto um card já postado, para mostrar como fica.
  4. Nos stories do evento. Reposte os primeiros cards que marcarem o perfil: isso lembra os outros inscritos de que o card existe.
  5. No dia, num QR code no credenciamento, para quem chegou sem ter postado.

O participante abre o link, preenche os campos, copia a legenda e baixa o card ou publica direto dali. No painel, você vê quantas pessoas acessaram e quantas baixaram. Se muita gente acessa e pouca baixa, simplifique os campos. Se pouca gente acessa, o link não está chegando: mude onde ele aparece. Se o evento tem vários cards, uma página reúne todos num link só.

Quando mandar cada lembrete, semana a semana, está no calendário de divulgação de eventos, e o que o perfil do evento posta em cada fase, em o que postar antes, durante e depois do evento.

Que erros fazem pouca gente postar o “eu vou”?

  • Deixar o rosto no canto. No corte em círculo, o que fica nos cantos some. A foto é o maior elemento da arte depois do nome do evento.
  • Pedir campo demais. Nome, cargo, empresa, cidade e frase: no celular, a pessoa desiste antes de baixar.
  • Mandar o link sem a legenda. Sem ela, o post sai sem a hashtag e sem o link de inscrição, e não leva ninguém ao evento.
  • Passar do limite do plano. Com os downloads acima do limite, o link também mostra “Template desabilitado”. Confira o limite antes de mandar para uma lista maior que ele.

Quando não usar o card “Eu vou”?

  • O evento é fechado. Reunião interna ou lançamento sob embargo: o convite direto resolve, e um post público atrapalha.
  • A arte é igual para todos. Se ninguém precisa pôr foto nem nome, um post feito uma vez, que todo mundo reposta, resolve.
  • Você só quer uma borda na foto de perfil. Aí uma moldura basta, e a diferença está em twibbon ou card: quando usar cada um.
  • Você quer vídeo. A Vecsy gera imagem (PNG, e PDF no plano PRO), não vídeo.

O “eu vou” é um dos tipos de card de divulgação; os outros, como o de palestrante e o certificado, seguem a mesma lógica.

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